Terakhir Dikemaskini: 1 September 2025

Pengenalan

KFin Technologies (Malaysia) Sdn. Bhd., syarikat pemegangan, subsidiari dan cawangannya di sini disebut sebagai 'KFintech,' 'kami' atau 'kita' komited untuk menghormati privasi dan pilihan anda. Pernyataan Privasi ini menggariskan amalan privasi kami berkenaan data peribadi yang kami kumpul dan proses selaras dengan peraturan privasi data yang terpakai. Bagi tujuan Pernyataan Privasi ini, semua terma yang digunakan mempunyai maksud yang sama seperti yang ditetapkan dalam Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 ("APDP 2010") Malaysia.

Objektif

Di KFintech, kami percaya bahawa data peribadi anda bukan sekadar data, ia adalah soal kepercayaan. Pernyataan Privasi ini direka untuk memberi anda pemahaman yang jelas tentang amalan privasi kami berkenaan data peribadi yang kami kumpul dan proses tentang anda melalui pelbagai sumber. Tumpuan utama pernyataan ini adalah pada data peribadi yang kami kumpul dan proses melalui laman web kami yang berpautan dengan Pernyataan Privasi ini, termasuk www.kfintech.com/my/,mfs.kfintech.com/mfs/, ris.kfintech.com/, www.nps.kfintech.com/, www.kfintech.com/gfs/, www.globalbusinessservices.kfintech.com/, www.kfintech.com/private-wealth-management/, www.kfintech.com/alternate-investment-fund/ dan lain-lain (secara kolektif disebut sebagai 'Laman Web KFintech'). Kepatuhan kami terhadap prinsip-prinsip yang disebutkan di bawah dan komitmen untuk melindungi serta mengurus data peribadi yang anda kongsikan dengan kami secara bertanggungjawab kekal di seluruh KFintech. Bergantung kepada tujuan pemprosesan dan hubungan anda dengan kami sebagai subjek data, kami mungkin akan menyediakan Pernyataan Privasi tambahan yang disesuaikan mengikut keperluan.

Skop dan Kebolehgunaan

Skop Peryataan Privasi ini merangkumi data peribadi yang dikumpul, cara kami menggunakan atau memproses data peribadi tersebut, pihak penerima data peribadi tersebut, serta hak-hak anda yang berkaitan di bawah undang-undang dan peraturan privasi yang berkenaan, termasuk cara untuk melaksanakannya. Kebolehgunaan Penyataan Privasi ini adalah bersifat global, walau bagaimanapun maklumat tambahan tertentu mungkin relevan kepada anda bergantung kepada negara yang anda bermastautin. Terma tambahan berasaskan negara atau wilayah tersebut dinyatakan dalam pernyataan khusus mengikut wilayah di bawah.

1. Data Peribadi yang Kami Kumpul dan Proses

KFintech mengumpul data peribadi anda untuk menyediakan perkhidmatan dan mematuhi keperluan undang-undang. Kami mengumpulkan data peribadi yang anda berikan melalui cara-cara berikut:

• Laman Web dan Aplikasi Mudah Alih: Data peribadi yang anda serahkan melalui borang laman web atau aplikasi di portal kami, atau dengan menghubungi/mengirim e-mel kepada kenalan rasmi kami, apabila anda mendaftar atau mengemas kini akaun dalam talian, menyerahkan borang, atau berinteraksi dengan platform digital kami.
• Transaksi Perniagaan: Apabila anda terlibat dalam transaksi melalui syarikat unit amanah, broker, pengedar, atau pusat perkhidmatan kami, termasuk pelangganan, penebusan atau pemindahan saham atau transaksi berkaitan penerbit.
• Pertanyaan dan Komunikasi: Apabila anda menghubungi kami melalui telefon, e-mel, laman web, atau pos untuk membuat pertanyaan, memberikan maklum balas, atau mengemukakan aduan. Data peribadi yang dikongsi oleh anda apabila meminta demo.
• Permohonan Pekerjaan: Data peribadi yang anda serahkan apabila anda memohon jawatan melalui laman web kami atau saluran pengambilan pekerja lain, termasuk resume, surat iringan dan butiran yang berkaitan.
• Kuki dan Teknologi Penjejakan: Laman web kami mungkin menggunakan kuki untuk mengumpul penggunaan data, seperti alamat IP, jenis pelayar, dan masa lawatan, bagi meningkatkan pengalaman penggunaan anda.

Kami mungkin mengumpul kategori data peribadi berikut: -

• Data peribadi yang dikumpul sebagai sebahagian daripada lawatan dan penggunaan laman web kami, seperti alamat IP, demografi, sistem operasi komputer anda, maklumat peranti, jenis pelayar dan maklumat yang dikumpul melalui kuki atau teknologi penjejakan yang serupa. Bagi pengunjung laman web yang hanya melayari laman web kami (termasuk kandungan yang dihoskan) tanpa menyerahkan kandungan tambahan, ini adalah perenggan yang paling relevan untuk pemprosesan data yang berkenaan;
• Data peribadi seperti nama, nombor telefon, alamat e-mel, nama syarikat, jawatan (atau set data profesional yang serupa), resume, butiran pengalaman, dan lain-lain;
• Pertanyaan, komen atau maklum balas yang anda hantar, termasuk sebarang surat-menyurat yang telah anda lakukan dengan kami;
• Butiran log masuk seperti nama pengguna, kata laluan apabila anda mendaftar untuk sebarang perkhidmatan yang berkenaan;
• Maklumat audio visual seperti gambar atau imej, rakaman video (jika dirakam) semasa menghadiri mana-mana acara, webinar, premis kami, dan lain-lain;
• Keutamaan berkaitan e-mel pemasaran, butiran langganan (berkaitan dengan acara yang kami anjurkan); dan
• Selain itu, kami mungkin mengumpul beberapa titik data berdasarkan kategori subjek data dan hubungan mereka dengan kami, seperti yang diperincikan dalam Pernyataan Privasi tambahan kami untuk kategori subjek data yang relevan di akhir Pernyataan Privasi ini.

2. Penggunaan Data Peribadi

Kami mungkin menggunakan data peribadi anda untuk tujuan berikut: -

• Penyampaian Perkhidmatan: Untuk memudahkan transaksi unit amanah, seperti pelangganan, penebusan, dan pemindahan saham, serta untuk menguruskan akaun anda dengan kami. Ini termasuk mewujudkan butiran log masuk jika diperlukan;
• Pematuhan Peraturan: Untuk memenuhi kewajipan di bawah undang-undang yang terpakai, termasuk keperluan Know Your Customer (KYC), peraturan Suruhanjaya Sekuriti Malaysia (SC), Lembaga Hasil Dalam Negeri (LHDN) dan undang-undang cukai sambil memastikan penyimpanan rekod dan pelaporan yang tepat;
• Sokongan Pelanggan: Untuk membalas pertanyaan, maklum balas, atau aduan anda dan menyediakan bantuan peribadi melalui laman web, aplikasi mudah alih atau saluran komunikasi lain, mengenal pasti anda setelah anda mendaftar di laman web kami dan untuk menawarkan kandungan yang disesuaikan dengan pilihan anda;
• Komunikasi Pemasaran dan Jualan: Untuk membolehkan komunikasi berkaitan pemasaran dan jualan, menjemput anda ke acara, seminar, dan acara setara yang dianjurkan oleh kami, serta untuk tujuan berkaitan seperti promosi dan penerbitan di media sosial;
• Pengambilan Pekerja: Untuk menilai permohonan pekerjaan, berkomunikasi dengan calon, dan menguruskan proses pengambilan pekerja apabila anda memohon jawatan dengan kami;
• Peningkatan Perkhidmatan: Untuk menganalisis bahagian laman web yang kerap dilayari dan maklum balas yang diterima bagi meningkatkan laman web, aplikasi mudah alih, dan tawaran perkhidmatan kami, sekali gus memastikan pengalaman pengguna yang lancar;
• Keselamatan dan Pencegahan Penipuan: Untuk mengesan dan mencegah aktiviti penipuan, spam, atau akses tanpa kebenaran, melindungi data anda dan sistem kami; dan
• Prestasi Laman Web: Untuk memantau penggunaan laman web melalui data tanpa nama, seperti alamat protokol internet (IP) dan maklumat pelayar, untuk mengoptimumkan fungsi dan memastikan keselamatan. Ini juga bertujuan untuk menyediakan kebolehgunaan, penyelesaian masalah dan penyelenggaraan laman yang lebih baik.

Asas Undang-Undang untuk Pemprosesan: Kami memproses data peribadi anda berdasarkan asas undang-undang pemprosesan di bawah: -

• Dengan persetujuan anda, di mana diperlukan (Contoh, mendaftar dan menjemput anda ke acara yang kami anjurkan, atau untuk berkongsi komunikasi berkaitan pemasaran, surat berita atau kuki kami). Apabila kami memproses data peribadi berdasarkan persetujuan anda, persetujuan tersebut boleh ditarik balik pada bila-bila masa (tertakluk kepada notis bertulis munasabah yang diberikan kepada kami);
• Bagi pelaksanaan kontrak di mana anda adalah pihak, atau untuk mengambil langkah atas permintaan anda sebelum memasuki kontrak, contohnya, untuk mengakses aplikasi atau apabila anda berurusan dengan kami untuk menerima perkhidmatan dan tawaran kami seperti perkhidmatan Pendaftar dan Agensi Pemindahan (RTA) atau apabila menguruskan data pekerja kami untuk memastikan pelaksanaan kontrak pekerjaan mereka;
• Bagi mematuhi kewajipan undang-undang ke atas kami, seperti pematuhan dengan undang-undang yang terpakai dan melindungi hak undang-undang kami, mendapatkan remedi dan mempertahankan diri daripada tuntutan; dan
• Bagi tujuan kepentingan sah yang diikuti oleh kami atau pihak ketiga, contohnya apabila kami perlu memahami penggunaan laman web anda, untuk meningkatkan perkhidmatan atau mencegah penipuan, dengan syarat ia tidak mengatasi hak-hak anda.

Kami memastikan bahawa semua aktiviti pemprosesan mematuhi prinsip umum minimisasi data dan had tujuan di bawah APDP 2010, menggunakan data peribadi anda hanya bagi tujuan yang ditetapkan dan dengan perlindungan yang sesuai.

Jika anda memilih untuk tidak memberikan data peribadi anda yang diwajibkan untuk memproses permintaan anda, kami mungkin tidak dapat memenuhi tujuan pemprosesan yang relevan, termasuk penyediaan sebarang perkhidmatan kepada anda jika berkenaan.

3. Cara & Dengan Siapa Kami Berkongsi Data Peribadi Anda

Kami mungkin berkongsi data peribadi anda di dalam KFintech, syarikat pemegangan, cawangan atau anak syarikatnya, rakan kongsi perniagaan yang sah, penyedia perkhidmatan, ejen pihak ketiga, juruaudit dan/atau pihak berkuasa kerajaan, di mana-mana yang berkenaan.

Data peribadi anda hanya akan dikongsi apabila perlu untuk menyediakan perkhidmatan kami, mematuhi kewajipan undang-undang, atau menyokong operasi kami. Kami menguruskan data anda secara bertanggungjawab seperti berikut:

• Tiada Penjualan Data Peribadi: Kami tidak menjual data peribadi anda kepada pihak ketiga untuk tujuan pemasaran langsung mereka;
• Penyedia Perkhidmatan Pihak Ketiga: Kami mungkin berkongsi data peribadi anda dengan pihak yang dipercayai dan sah seperti pengedar, broker, sub-broker, bank, kustodian, depositori, atau penyedia perkhidmatan, yang membantu kami dalam menyampaikan perkhidmatan. Penyedia ini terikat secara kontrak untuk melindungi data peribadi anda dan hanya menggunakannya untuk tujuan yang kami tetapkan; dan
• Pematuhan Undang-Undang dan Peraturan: Kami mungkin mendedahkan maklumat anda kepada pihak pengawal selia (contohnya, SC, LHDN, Kumpulan Wang Simpanan Pekerja, Persuruhjaya Perlindungan Data Peribadi Malaysia (PPDP)), badan kerajaan, agensi penguatkuasaan undang-undang atau juruaudit (dalaman & luaran) apabila dikehendaki oleh undang-undang yang terpakai, termasuk tetapi tidak terhad kepada APDP 2010, Akta Keselamatan Siber 2024 atau peraturan sektoral lain.

Semua perkongsian data peribadi dijalankan dengan mematuhi undang-undang yang terpakai, memastikan data peribadi anda dilindungi dan hanya digunakan untuk tujuan yang dibenarkan.

4. Keselamatan

Kami mengekalkan amalan dan prosedur keselamatan yang munasabah termasuk penyulitan, pelayan di premis yang selamat dan kawalan akses yang ketat, untuk melindungi data anda daripada akses, pengubahan atau penzahiran tanpa kebenaran. Sebagai organisasi yang diperakui ISO 27001:2022, rangka kerja keselamatan kami direka untuk memastikan integriti, kerahsiaan dan ketersediaan data serta mematuhi amalan terbaik industri dan keperluan peraturan.

5. Penyimpanan dan Pelupusan Data

KFintech tidak akan menyimpan data peribadi anda untuk tempoh yang lebih lama daripada yang diperlukan bagi memenuhi tujuan yang digariskan dalam Pernyataan Privasi ini, melainkan tempoh penyimpanan yang lebih panjang diwajibkan oleh undang-undang atau bagi tujuan perniagaan sah yang berkaitan, seperti mematuhi keperluan undang-undang dan peraturan yang diamanahkan oleh SC, LHDN atau pihak berkuasa pengawal selia lain.

Data peribadi yang tidak lagi diperlukan untuk disimpan mengikut keperluan undang-undang dan perniagaan akan dilupuskan dengan cara yang selamat. Kami sentiasa menyemak dasar dan amalan penyimpanan kami untuk memastikan ia sejajar dengan kewajipan undang-undang dan hak anda sebagai subjek data.

6. Pemindahan Data Antarabangsa

KFintech mungkin memindahkan data peribadi anda ke negara-negara di luar negara tempat tinggal anda kepada syarikat-syarikat dalam kumpulan KFintech atau pihak ketiga, termasuklah ke negara yang mempunyai standard perlindungan data yang berbeza daripada yang terpakai di negara atau wilayah tempat tinggal anda. Penyedia perkhidmatan kami terletak di seluruh dunia; walau bagaimanapun, lokasi utama adalah India, Bahrain, Malaysia dan lain-lain. Kami akan mengambil langkah-langkah yang munasabah dan sesuai selaras dengan undang-undang yang berkenaan semasa melaksanakan pemindahan tersebut.

Bagi Malaysia, Pematuhan dengan APDP 2010: Sebarang pemindahan data antarabangsa akan mematuhi keperluan APDP 2010, termasuk memastikan negara penerima mempunyai undang-undang yang pada dasarnya serupa dengan APDP 2010 atau yang berfungsi untuk tujuan yang sama; atau bahawa tempat tersebut memastikan tahap perlindungan yang mencukupi berkaitan dengan pemprosesan data peribadi yang sekurang-kurangnya setara dengan tahap perlindungan yang diberikan oleh APDP 2010.

• Langkah Perlindungan: Kami melaksanakan langkah-langkah perlindungan yang kukuh, seperti penyulitan dan perjanjian pemindahan data, untuk melindungi data anda semasa pemindahan dan memastikan ia diuruskan mengikut undang-undang perlindungan data peribadi Malaysia.
• Ketelusan: Kami akan memaklumkan kepada anda sekiranya data anda akan dipindahkan ke peringkat antarabangsa, menyatakan tujuan dan langkah-langkah perlindungan yang ada, melainkan pemindahan tersebut diperlukan untuk memenuhi kewajipan undang-undang atau kontrak.
• Skop Terhad: Pemindahan antarabangsa, jika ada, adalah terhad kepada apa yang diperlukan untuk menyediakan perkhidmatan kami atau mematuhi keperluan peraturan.

7. Hak-Hak Anda sebagai Subjek Data

KFintech komited untuk menegakkan hak-hak anda sebagai subjek data di bawah peraturan privasi yang berkenaan, contohnya, APDP 2010 untuk penduduk Malaysia. Hak-hak ini memberi anda kuasa untuk mengawal data peribadi anda. Hak-hak anda sebagai prinsipal data mungkin berbeza bergantung kepada bidang kuasa yang terpakai untuk anda.

Tertakluk kepada undang-undang negara anda, anda mungkin mempunyai hak-hak tertentu sebagai subjek data termasuk tetapi tidak terhad kepada Hak Akses, Hak Pembetulan, Hak untuk Pemadaman, Hak untuk Menarik Balik Persetujuan (ini tidak akan menjejaskan kesahihan pemprosesan terdahulu sebelum penarikan balik anda), Hak untuk Penamaan (anda boleh menamakan individu lain untuk menggunakan hak-hak anda bagi pihak anda sekiranya anda meninggal dunia atau tidak berupaya), Hak untuk Membuat Aduan (anda boleh menyuarakan kebimbangan atau membuat aduan tentang amalan data kami, dan kami akan segera menanganinya).

Cara Menggunakan Hak Anda: Untuk menggunakan hak-hak anda, kami mungkin perlu meminta maklumat tertentu daripada anda untuk mengesahkan identiti anda dan mengesahkan bahawa anda diberi kuasa untuk menggunakan hak-hak tersebut dan mengakses data peribadi. Anda boleh menggunakan hak-hak anda dengan menghubungi kami di: Privacy.Malaysia@Kfintech.com

8. Privasi Kanak-Kanak

Laman web KFintech, produk dan perkhidmatan yang berkaitan, serta kandungan yang dihoskan, tidak bertujuan untuk kegunaan kanak-kanak.

Kami tidak mengumpul data peribadi kanak-kanak secara sengaja tanpa kebenaran ibu bapa yang boleh disahkan. Jika KFintech mengetahui bahawa seorang kanak-kanak telah menyerahkan data peribadi dalam talian tanpa kebenaran ibu bapa yang boleh disahkan, kami akan mengambil semua langkah munasabah untuk memadam data peribadi tersebut dari pangkalan data kami dan tidak akan menggunakan data peribadi tersebut untuk sebarang tujuan (kecuali jika perlu untuk melindungi keselamatan kanak-kanak atau orang lain seperti yang dikehendaki atau dibenarkan oleh undang-undang). Jika anda menyedari sebarang data peribadi yang dikumpul daripada kanak-kanak, sila e-mel kami di Privacy.Malaysia@Kfintech.com.

9. Laman Web yang Dipautkan

Amalan privasi kami berkenaan pemprosesan data peribadi yang kami kumpul dan simpan tentang anda melalui portal web dan aplikasi mudah alih kami akan mengikut dasar privasi portal-portal tersebut.

Apabila KFintech menyediakan pautan ke laman web atau perkhidmatan pihak ketiga, kami tidak akan bertanggungjawab terhadap amalan privasi, notis, atau kandungan laman web pihak ketiga tersebut.

10. Pemberitahuan Insiden

Kami mengekalkan prosedur tindak balas insiden yang komprehensif untuk mengenal pasti, menilai, dan menangani sebarang potensi pelanggaran data peribadi dengan pantas. Pendekatan sistematik kami memastikan pengawalan segera, penyiasatan menyeluruh dan tindakan pemulihan yang pantas untuk melindungi data peribadi anda. Kami komited untuk komunikasi telus dengan pihak berkuasa kawal selia dan individu yang terjejas dalam tempoh masa berkanun, memastikan anda dimaklumkan tentang proses penyelesaian sambil melaksanakan langkah-langkah untuk mencegah kejadian berulang. Pekerja kami menerima latihan berkala mengenai prosedur ini dan memahami dengan jelas tanggungjawab mereka dalam melaporkan insiden.

11. Kuki

• Penggunaan: Kami menggunakan kuki untuk meningkatkan pengalaman anda di laman web kami. Kuki membantu kami memahami cara anda menggunakan laman kami, mengingati pilihan anda, dan memperbaiki perkhidmatan kami.
• Kawalan: Anda boleh mengawal kuki melalui tetapan pelayar anda. Anda mempunyai pilihan untuk menyekat atau memadam kuki, tetapi ini mungkin akan menjejaskan kefungsian laman web kami.

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai dasar kuki kami, sila klik di sini.

12. Cara Menghubungi Kami

Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, aduan atau kilanan berkaitan amalan privasi kami atau pengurusan data peribadi anda, sila hubungi kami di: -

• Individu untuk Dihubungi: Pegawai Perlindungan Data Malaysia
• Alamat: Suite 6.2 Level 6 Menara IMC, No. 8 Jalan Sultan Ismail 50250 Kuala Lumpur, Malaysia.
• E-mel: Privacy.Malaysia@Kfintech.com
• Telefon: +603 2022 4900

13. Perubahan kepada Pernyataan Privasi Ini

KFintech komited untuk melindungi privasi pengguna laman webnya. Kami mungkin mengubah amalan privasi data dan mengemas kini Pernyataan Privasi ini apabila terdapat keperluan. Apabila kami membuat perubahan, kami akan:

• Menyiarkan Peryataan Privasi yang dikemas kini di laman web kami dengan tarikh berkuat kuasa yang jelas ditunjukkan.
• Memberitahu anda tentang perubahan penting melalui laman web kami, e-mel, atau saluran komunikasi lain, mengikut kesesuaian.

Kami menggalakkan anda untuk menyemak Peryataan Privasi ini secara berkala agar sentiasa dimaklumkan tentang cara kami mengumpul, menggunakan, berkongsi, menyimpan, dan melindungi data peribadi anda. Penggunaan berterusan anda terhadap laman web, aplikasi mudah alih, atau perkhidmatan kami selepas notis yang dikemas kini disiarkan merupakan penerimaan anda terhadap terma-terma yang disemak semula. Pernyataan Privasi ini tidak mewujudkan sebarang kontrak ataupun hak undang-undang melebihi apa yang diperuntukkan di bawah undang-undang yang berkenaan.

Pernyataan Privasi untuk Kategori Subjek Data Lain: -

1. Calon dan Pelajar Latihan

Notis Privasi terperinci akan diberikan apabila seseorang memohon pekerjaan atau latihan amali di KFintech melalui halaman kerjaya yang tersedia di Laman Web KFintech.

Kategori Data Peribadi yang Kami Proses: Nama calon, resume, kelayakan pendidikan, butiran berkaitan pekerjaan yang berkaitan dengan semakan latar belakang, butiran pengenalan diri kebangsaan (untuk negara terpilih) dan lain-lain.

Penggunaan Data Peribadi:

• Menilai kesesuaian calon terhadap keperluan pekerjaan sebagai sebahagian daripada proses pengambilan atau pemilihan latihan amali dan proses yang berkaitan termasuk pengesahan latar belakang oleh vendor kami yang diberi kuasa.
• Menjalankan pelbagai aktiviti berkaitan majikan jika anda dipilih untuk menyertai organisasi dan untuk membolehkan kami memastikan bahawa kami mematuhi mana-mana undang-undang buruh dan atau undang-undang lain yang berkaitan.

Asas Undang-undang Pemprosesan:

Kami memproses data peribadi anda apabila ia diperlukan untuk pelaksanaan kontrak di mana anda adalah pihak atau untuk mengambil langkah atas permintaan anda sebelum memasuki kontrak atau berdasarkan persetujuan anda mengikut undang-undang yang berkenaan.

Penerima Data/Boleh Diakses oleh:

Data anda mungkin boleh diakses oleh penerima dalaman yang diberi kuasa di dalam KFintech atau penyedia perkhidmatan kami yang diberi kuasa yang menyediakan perkhidmatan kepada KFintech, rakan kongsi perniagaan, badan Kerajaan (di mana berkenaan), juruaudit (dalaman/luaran) dan pelanggan (di mana berkenaan) berdasarkan kewajipan kontrak.

Untuk rujukan kepada amalan privasi tambahan kami mengenai keselamatan data, penyimpanan, pemindahan (jika ada) dan membantu anda menggunakan hak anda seperti yang berkenaan, sila rujuk Pernyataan privasi global kami.

2. Pekerja dan Alumni

Notis Privasi terperinci akan diberikan semasa proses penyerapan (onboarding). Bagi alumni kami, notis privasi terperinci tersedia di sini:

Kategori Data Peribadi yang Kami Proses: Butiran hubungan, butiran tanggungan, butiran pengenalan peribadi, nama, kelayakan pendidikan, butiran berkaitan pekerjaan, butiran semakan latar belakang, butiran pengenalan kebangsaan (untuk negara terpilih), butiran rasmi, gaji dan pampasan, butiran tuntutan dan kewangan seperti cukai, butiran faedah seperti insurans perubatan, rekod prestasi dan pembangunan, maklumat akses digital dan IT termasuk maklumat yang kami peroleh daripada pemantauan penggunaan sistem rasmi kami, rangkaian (seperti yang dibenarkan oleh undang-undang), rekod perjalanan, butiran cuti dan kehadiran, nombor hubungan kecemasan dan lain-lain. Data peribadi atau sensitif yang dikumpul mungkin berbeza berdasarkan keperluan perniagaan entiti dan keperluan undang-undang sesebuah negara.

Penggunaan Data Peribadi:

• Untuk menyerap anda sebagai pekerja, untuk menyediakan perkhidmatan dan faedah berkaitan pekerjaan dan untuk mematuhi mana-mana undang-undang buruh/pekerjaan/lain yang berkenaan.
• Sebagai alumni/bekas pekerja, untuk menghubungi anda, untuk berkomunikasi tentang dan membolehkan anda mengambil bahagian dalam aktiviti berkaitan alumni, membantu anda dengan butiran berkaitan pekerjaan, dan lain-lain.

Asas Undang-undang Pemprosesan: Kami memproses data peribadi anda berdasarkan asas undang-undang pemprosesan di bawah: -

• Dengan persetujuan anda, di mana diperlukan;
• Untuk pelaksanaan kontrak pekerjaan;
• Untuk mematuhi kewajipan undang-undang; dan
• Untuk tujuan kepentingan sah yang dikejar oleh kami atau pihak ketiga.

Penerima Data/Boleh Diakses oleh:

Data anda mungkin boleh diakses oleh penerima dalaman yang diberi kuasa di dalam KFintech atau penyedia perkhidmatan kami yang diberi kuasa yang menyediakan perkhidmatan kepada KFintech, rakan kongsi perniagaan, badan Kerajaan (di mana berkenaan), juruaudit (dalaman/luaran) dan pelanggan (di mana berkenaan) berdasarkan kewajipan kontrak.

Untuk rujukan kepada amalan privasi tambahan kami mengenai keselamatan data, penyimpanan, pemindahan (jika ada) dan membantu anda menggunakan hak anda seperti yang berkenaan, sila rujuk Pernyataan privasi global kami.

3. Pemegang Saham

Notis Privasi terperinci akan diberikan semasa proses penyerapan (onboarding).

Kategori Data Peribadi yang Kami Proses: Butiran pengenalan peribadi - Nama, ID E-mel, butiran hubungan, butiran bank, butiran penama, ID Pengguna, Kata Laluan, ID DP, butiran Folio, PAN, akaun Demat, status kediaman, status undang-undang, tarikh lahir, anggaran pendapatan dan lain-lain.

Data peribadi atau sensitif yang dikumpul mungkin berbeza berdasarkan keperluan perniagaan entiti dan keperluan undang-undang sesebuah negara.

Penggunaan Data Peribadi:

• Menghubungi anda;
• Memproses permintaan anda dan berkongsi maklumat terkini tentang Syarikat; dan
• Untuk tujuan menguruskan pemotongan cukai di sumber bagi dividen yang dibayar oleh KFintech kepada pemegang sahamnya.

Asas Undang-undang Pemprosesan: Kami memproses data peribadi anda untuk mematuhi kewajipan undang-undang yang timbul daripada peraturan yang berkenaan.

Penerima Data/Boleh Diakses oleh:

Data anda mungkin boleh diakses oleh penerima dalaman yang diberi kuasa di dalam KFintech atau penyedia perkhidmatan kami yang diberi kuasa yang menyediakan perkhidmatan kepada KFintech, rakan kongsi perniagaan, badan Kerajaan (di mana berkenaan), juruaudit (dalaman/luaran) dan pelanggan (di mana berkenaan) berdasarkan kewajipan kontrak.

Untuk rujukan kepada amalan privasi tambahan kami mengenai keselamatan data, penyimpanan, pemindahan (jika ada) dan membantu anda menggunakan hak anda seperti yang berkenaan, sila rujuk pernyataan privasi global kami.

4. Pelabur

Notis Privasi terperinci akan diberikan semasa proses penyerapan (onboarding).

Kategori Data Peribadi yang Kami Proses: Butiran pengenalan peribadi - Nama, ID E-mel, butiran hubungan, butiran bank, butiran penama, ID Pengguna, Kata Laluan, butiran folio/dana: ID DP, butiran folio, Nombor Akaun Kekal (PAN), akaun demat, status kediaman, tarikh lahir, dan lain-lain.

Data peribadi atau data peribadi sensitif yang dikumpul mungkin berbeza berdasarkan keperluan perniagaan entiti dan keperluan undang-undang sesebuah negara.

Penggunaan Data Peribadi:

• Menghubungi anda; dan
• Memproses permintaan anda dan berkongsi maklumat terkini tentang syarikat.

Asas Undang-undang Pemprosesan: Kami memproses data peribadi anda berdasarkan asas undang-undang pemprosesan di bawah: -

• Dengan persetujuan anda, di mana diperlukan;
• Untuk mematuhi kewajipan undang-undang; atau
• Untuk tujuan kepentingan sah yang dikejar oleh kami atau pihak ketiga yang diberi kuasa.

Penerima Data / Boleh Diakses oleh: Data anda mungkin boleh diakses oleh penerima dalaman yang diberi kuasa di dalam KFintech atau penyedia perkhidmatan kami yang diberi kuasa yang menyediakan perkhidmatan kepada KFintech, rakan kongsi perniagaan, badan kerajaan (di mana berkenaan), juruaudit (dalaman/luaran) dan pelanggan (di mana berkenaan) berdasarkan kewajipan kontrak.

Untuk rujukan kepada amalan privasi tambahan kami mengenai keselamatan data, penyimpanan, pemindahan (jika ada) dan membantu anda menggunakan hak anda seperti yang berkenaan, sila rujuk pernyataan privasi global kami.

5. Pelawat

Notis Privasi terperinci juga akan dipaparkan di kawasan pintu masuk pelawat di pejabat KFintech.

Kategori Data Peribadi yang Kami Proses: Nama pelawat, butiran hubungan, organisasi, butiran aset (jika ada), butiran pengenalan kebangsaan (untuk negara terpilih), tujuan dan tarikh lawatan, gambar dan imej serta video CCTV, maklumat berkaitan IT termasuk maklumat yang kami peroleh daripada pemantauan penggunaan sistem rasmi dan rangkaian kami (seperti yang dibenarkan oleh undang-undang).

Data peribadi atau data peribadi sensitif yang dikumpul mungkin berbeza berdasarkan keperluan perniagaan entiti dan keperluan undang-undang sesebuah negara.

Penggunaan Data Peribadi: -

• Membenarkan anda akses ke premis KFintech; dan
• Membenarkan anda menggunakan Wi-Fi/sistem rasmi/rangkaian KFintech.

Asas Undang-undang Pemprosesan: Kami memproses data peribadi anda berdasarkan tujuan kepentingan sah yang diperlukan oleh kami atau berdasarkan persetujuan anda di mana diperlukan, mengikut undang-undang dan peraturan yang berkenaan.

Penerima Data/Boleh Diakses oleh: Data anda mungkin boleh diakses oleh penerima dalaman yang diberi kuasa di dalam KFintech atau penyedia perkhidmatan kami yang diberi kuasa yang menyediakan perkhidmatan kepada KFintech, rakan kongsi perniagaan, badan Kerajaan (di mana berkenaan), juruaudit (dalaman/luaran) dan pelanggan (di mana berkenaan) berdasarkan kewajipan kontrak.

Untuk rujukan kepada amalan privasi tambahan kami mengenai keselamatan data, penyimpanan, pemindahan (jika ada) dan membantu anda menggunakan hak anda seperti yang berkenaan, sila rujuk pernyataan privasi global kami.

6. Vendor

Kategori Data Peribadi yang Kami Proses: Nama vendor, butiran hubungan, ID e-mel, organisasi, PAN dan butiran berkaitan cukai, butiran kewangan.

Data peribadi atau sensitif yang dikumpul mungkin berbeza berdasarkan keperluan perniagaan entiti dan keperluan undang-undang sesebuah negara.

Penggunaan Data Peribadi: -

• Untuk pendaftaran vendor;
• Penciptaan Pesanan Belian dan invois;
• Untuk tujuan komunikasi; and
• Untuk demonstrasi & penyerahan cadangan.

Asas Undang-undang Pemprosesan: Kami memproses data peribadi anda untuk pelaksanaan kontrak di mana anda adalah pihak atau berdasarkan persetujuan anda di mana diperlukan mengikut undang-undang dan peraturan yang berkenaan.

Penerima Data / Boleh Diakses oleh: Data anda mungkin boleh diakses oleh penerima dalaman yang diberi kuasa di dalam KFintech atau penyedia perkhidmatan kami yang diberi kuasa yang menyediakan perkhidmatan kepada KFintech, rakan kongsi perniagaan, badan Kerajaan (di mana berkenaan), juruaudit (dalaman/luaran) dan pelanggan (di mana berkenaan) berdasarkan kewajipan kontrak.

Untuk rujukan kepada amalan privasi tambahan kami mengenai keselamatan data, penyimpanan, pemindahan (jika ada) dan membantu anda menggunakan hak anda seperti yang berkenaan, sila rujuk pernyataan privasi global kami.

Pernyataan Privasi Khusus Kawasan:

• Filipina
• UAE
• Bahrain
• Malaysia